OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

Memastikan pengurusan dan pentadbiran kewangan Majlis Perbandaran Port Dickson diurus dengan cekap dan sistematik mengikut tatacara kewangan selaras dengan peraturan yang ditetapkan disamping mengukuhkan kedudukan kewangan dan meningkatkan kualiti pengurusan kewangan

 FUNGSI BAHAGIAN / UNIT

• Pengurusan Belanjawan (Bajet).

• Pengurusan Terimaan Hasil.

• Pengurusan dan Kawalan Bayaran.

• Pengurusan Akaun Hasil.

• Pengurusan Kewangan Am.

• Pengurusan Tunggakan Hasil.

FUNGSI UNIT

Harap Maaf. Kandungan ini sedang di kemaskini

PIAGAM PELANGGAN

1. Memastikan semua bayaran dilaksanakan mengikut peraturan yang ditetapkan :

• Bayaran Gaji untuk kakitangan disediakan 5 hari dari tarikh diterima dokumen yang lengkap mengikut jadual yang ditetapkan
• Bayaran bagi perkhidmatan yang dikontrakkan 7 hari dari tarikh diterima dokumen yang lengkap
• Bayaran kepada pembekal dan kontraktor disediakan 7 hari dari tarikh dokumen diterima lengkap
• Pajar Wang Runcit dibuat rekupan setiap bulan
• Elaun perjalanan kakitangan dijelaskan mengikut jadual yang ditetapkan dibuat kepada kakitangan yang menuntut pada 10 haribulan setiap bulan berikutnya

2. Memastikan semua hasil dipungut dengan cara berkesan

• Memastikan kutipan hasil dihantar ke bank setiap hari
• Mengadakan kaunter bergerak pada bulan Februari dan Ogos
• Menguruskan kutipan secara online – dikemaskini setiap minggu
• Menguruskan kutipan KIOSK Bill Payment System setiap hari

3. Memastikan Tunggakan Hasil Majlis dipantau sewajarnya

• Penyediaan laporan tunggakan bulanan sebelum 5hb setiap bulan
• Mengeluarkan notis dan surat peringatan
• Penyediaan kertas kerja rayuan pengurangan denda  berdasarkan permohonan setiap bulan
• Menjalankan operasi sitaan
• Menjalankan jualan lelongan awam setiap tahun berdasarkan barangan sitaan yang tidak di tuntut

4. Menyediakan laporan kewangan setiap bulan sebelum 10 haribulan

5. Menyediakan penyata kewangan tahunan – 3 bulan selepas tamat tempoh berakhir tahun kewangan

6. Mengadakan mesyuarat JPKA peringkat Majlis diadakan setiap 3 bulan